誰が追うべき案件か、毎回人が決めている
受付後の一次整理を人手で回していると、担当決定までの待ち時間が長くなり、機会損失が静かに積み上がります。
AI Agent Dispatchは、リード受付・見積もり前整理・社内アサイン・日程調整・顧客フォローを一気通貫で自動化する運用基盤です。 人が見るべき判断だけを残し、日々のノイズをプレミアムに静かに削ぎ落とします。
「見積もり相談」「資料請求」「導入検討」の意図を抽出し、次のアクションと優先度を即時提案。
問い合わせは増えるのに、Slack・メール・スプレッドシート・担当者の頭の中に情報が分散していく。 AI導入以前に、対応オペレーションそのものがボトルネックになっていませんか。
受付後の一次整理を人手で回していると、担当決定までの待ち時間が長くなり、機会損失が静かに積み上がります。
顧客情報の引き継ぎが断片的だと、会話のたびに文脈を再構築する必要があり、体験も社内効率も下がります。
緊急度の低い処理に追われるほど、商談化すべき案件や優良顧客のサインを見逃しやすくなります。
1つのモデルを置くだけでは運用は変わりません。必要なのは、役割を持った複数エージェントが、 顧客接点と社内オペレーションをまたいで連携し続ける仕組みです。
受信した問い合わせを解析し、意図・温度感・必要情報・次アクションを構造化。 そのうえで最適なエージェントへ振り分け、CRM・カレンダー・チャット・タスク管理まで一気に連動させます。
自由記述の文章から、課題・緊急度・業種・予算感を抽出し、即座に案件カード化。
営業、CS、オペレーション、制作支援など、用途別エージェントが自律的に役割分担します。
例外・高額案件・重要顧客のみ人にエスカレーション。通常運用は静かに回り続けます。
テンプレ回答ではなく、文脈に合わせた返答案と次アクションまで提案します。
どの案件が、どのエージェントにより、どこまで進んだかをダッシュボードで可視化。
既存フォーム・Slack・Google Workspace・CRMとの連携を短期間で立ち上げ可能です。
不要に多機能ではなく、問い合わせ起点の運用改善に効く中核だけを磨いています。 それぞれが連携し、全体としてプレミアムなオペレーション体験を作ります。
メール・フォーム・チャットの入力内容を即時に解釈し、商談、サポート、資料請求、既存顧客対応などへ自動分岐します。
1体のAIに全部やらせず、役割特化したエージェントが連携。受信、要約、返信案、日程調整、社内連絡を分担します。
状況確認、承認、例外処理までを一枚の運用画面に集約。チームが迷わず触れ、経営も成果を追える設計です。
小さく始めることも、複数部門で横展開することもできます。まずは1フローから、必要に応じてエージェント数と連携先を広げていく設計です。
問い合わせ一次整理と自動返信の立ち上げに最適。まずは運用の入口から自動化したいチーム向け。
営業・CS・社内連携までを一気につなぎたい組織に。最もバランスが良く、成果が出やすい中心プランです。
部門横断・高セキュリティ・既存システム深連携まで含めた個別設計。BPOのような運用基盤として提供します。
導入企業から多く聞くのは、「派手さ」より「散らからなくなった」という感想。 必要な案件だけが上がってくる状態は、チームの集中力を大きく変えます。
毎朝、問い合わせ一覧を見て振り分ける作業が消えました。営業は商談準備に集中できて、CSは既存顧客対応に余白ができています。
顧客との会話履歴がエージェント間で共有されるので、引き継ぎ時の説明コストが激減。対応品質がチームで均一になりました。
例外案件だけ承認依頼が上がるので、経営側の意思決定がしやすい。AI導入というより、運用設計のレベルが一段上がった感覚です。
技術導入というより、既存運用をどう滑らかに移行できるかが大事です。 その観点でよく聞かれる内容を、先にまとめました。
まずは問い合わせフォームまたは代表メールのように、件数が多く標準化しやすい入口から始めるのが基本です。成功後にSlackや既存CRMへ広げます。
できます。高額商談、VIP顧客、特定キーワードを含む案件などは、人の承認を必須にするルールを設計します。完全自動化を前提にしません。
いいえ。既存のフォーム、Slack、Google Workspace、スプレッドシート、CRMに重ねる形で導入できます。運用を壊さず、薄く賢く接続するイメージです。
一次対応の短縮や振り分け工数の削減は、初週から体感されることが多いです。商談化率や顧客体験の改善は、2〜6週間で数値比較しやすくなります。
全部を一気に変える必要はありません。最もボトルネックになっている問い合わせ導線をひとつ選び、 そこにAI Agent Dispatchを差し込みます。静かに回り始めたら、そのまま横展開していきましょう。